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办公室工作职责
1.负责收发上级的文件、来函,并及时向处长汇报,以便及时处理相关信息,管理处理的报刊、杂志的收发、征订工作。
2.负责本处的相关文件、资料的打印、复印的工作。
3.负责本处的内部结算清单的保管与开出工作。
4.负责本处的印章管理及用印登记工作。
5.负责本处的办公物品领取及发放工作。
6.负责本处的财产的登记、造册及帐目核对管理工作。
7.负责本处的工作资料、档案的整理、保存工作。
8.负责本处的年度工作总结与撰写年度工作计划。
9.负责本处的网站信息发布工作。10.负责处理上级交办的其它工作任务。
招生办公室工作职责
1.负责和教学部门协作,共同拟定出年度招生计划讨论稿,报院领导研究决策。
2.负责和省外各高等院校联系对等招生事宜。
3.负责向省级管理部门提交年度招生事宜。
4.负责招生的宣传的工作。
5.负责具体招生工作过程,包括提交招生工作所需文件,人员组成,时间,地点及招生情况汇总。
6.负责招生过程中的计划调整,应及时与上级管理部门联系、沟通,并同时向领导汇报招生进展情况。
7.协助教务处完成新生的编班工作,及入学通知书的发放工作。
8.负责本科室年度工作总结及下一年的工作计划申报工作。
9.负责招生工作所有的文件、资料的收集、整理与保管工作。
10.完成上级交办的其它各项工作。
就业指导科工作职责
1.负责与学生管理部门协作,依托所有的载体,搞好对全体学生在校期间全程的就业教育工作。
2.负责各项就业宣传工作与用人单位接洽工作,组织各类招聘洽谈会工作。
3.负责就业网络信息维护以及和省级相关管理部门的沟通与联系,便于毕业生就业手续的快速办理。
4.负责接受毕业生的所有就业文件和就业函件,并及时到省级管理部门办理有关手续。
5.负责本科应届毕业生和往届未就业毕业生的档案的管理工作。
6.负责所有就业工作的相关文件、工作流程的信息保存与保管。
7.负责年度或阶段性毕业生就业报表的填写与上报工作。
8.负责就业方面的工作总结与工作计划的提交工作。
9.负责上级交办的其它各项工作。
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